| جديد المقالات |
|
| جديد الأخبار |
|
جديد الأخبار
المتواجدون الآن
تغذيات RSS
|
|
هل أنت إداري ناجح ؟
01-07-1430 09:32 PM
بسم الله الرحمن الرحيم
قراءة موجهة
من : وحدة التطوير الإداري بإدارة التعليم في محافظة الرس
إلى : كل … إداري … ومشرف … وطموح .
مقدمة :
000الإشراف الإداري 000
الإشراف هو الوظيفة الإدارية الخاصة بملاحظة جهود الآخرين وتوجيههم لإنجاز العمل .
والمشرف هو : - الذي يعمل مع مجموعة من الناس وليس بمفرده .
- ينفذ المهام بواسطة الآخرين وليس هو الذي يؤدي العمل .
- يتحمل مسئوليات العمل الذي يشرف عليه .
- لديه صلاحيات وسلطة على موظفيه .
والمشرفون هم عينة مختارة من الموظفين يعفون من ممارسة العمل المطلوب من زملائهم ويقومون مقابل ذلك بأعمال إدارية هدفها خدمة زملائهم وتحسين إنتاجهم ولا مجال للاعتقاد بان وظيفة المشرف اقل مكانة أو ارفع مكانة من زملائه .. لان جميع أفراد الجهاز يمارسون اعمالاً مهمة لا غنى عنها سواء كانت فنية . إدارية . استشارية . أو خدمية . والمسميات ماهي إلا مؤشر فقط إلى حجم العمل
وما هيته وكلما قويت خبرة ومهارة الإنسان لزم أن تزاد مهامه لتتلاءم وقدراته المتنامية .
وتتمثل أهمية الإشراف في الآتي :
1- يتم عن طريق المشرف توجيه جهود العاملين نحو تحقيق الأهداف وإنجاز العمل .
2- يتم عن طريق المشرف تنظيم وتوزيع العمل على المرؤوسين بناء على قدراتهم وإمكانياتهم المختلفة .
3- يتوقف نجاح مجموعة العمل أو فشلها على مدى كفاءة المشرف .
4- الإشراف الجيد يساعد على ابتكار الوسائل التي تعمل على تطوير أساليب العمل .
وسنتيح لك أخي القارئ فرصة قياس مهاراتك الإشرافية وتقييم ذاتك ادارياً فنضع أمامك بعض المواقف والحالات التي تواجه كل مشرف وعليك أن تقوم باختيار التصرف الذي تراه مناسباً والذي يمثلك شخصياً \" أي أن يكون اختيارك واقعياً ينبع من ذاتك وليس مثالياً .
وننتظر منك الاتصال هاتفياً فقط بوحدة التطوير الإداري على الهاتف المباشر 3336681 داخلي 413
لتعرف مستواك الإداري00
# # . أخطأ أحد مرؤوسيك والمعروف بالإهمال والكسل وعدم القدرة على التعلم .
1 - تنتهز الفرصة للتخلص منه .
2 - تسيطر على نفسك لتبين للجميع انك قادر على ضبط النفس .
3- تغطي الخطأ من اجل مصلحة العمل .
# # . أحد مرؤوسيك قام بعمل ممتاز جداً واذا ما رفعت الأمر إلى المستويات الأعلى سيترتب عليه ترقيته ولكن مع نقله إلى خارج قسمك مما قد يسبب خسارة لك ولقسمك :
1- لا تذ كر شيئاً عن الموضوع .
2- توصي بترقيته .
3- تؤجل ترقيته لحين تدريب شخص آخر ليحل محله .
## . تضع الإدارة نظام لمعاقبة من يخالف تعليماتها وخالف هذه التعليمات في وقت واحد موظف قديم وموظف جديد فهل :
1- تعاقبهما معاً .
2- تتساهل مع الموظف القديم .
3- تعتبر أن الموظف الجديد هو الذي يستحق التساهل .
# # . إذا أردت إيصال أمر التنفيذ عالي الكفاءة لأحد مرؤوسيك أي الطرق التالية تختار لإيصال هذاالامر
1- كتابة .
2- تعطيه الأمر أمام زملائه بعد أن تثني عليه وعلى ثقتك فيه .
3- تثني عليه على انفراد بينك وبينه ثم تبلغه بالأمر .
# # . إذا كنت مسئولاً عن تنفيذ برنامج جديد , أي الطرق الآتية تعطيك احسن النتائج .
1- أن تجمع مرؤوسيك وتشرح لهم البرنامج ودور كل واحد في تنفيذه .
2- أن تدعوهم لمشاركتك في وضع الأسلوب المناسب للتنفيذ .
3- أن تخبرهم أن احسن المنفذين للبرنامج سينال مكافأة .
# # . أحد مرؤوسيك يتخطاك ويذهب مباشرة إلى الرئيس الأعلى ماذا تعمل .
1- تناقش الأمر مع الرئيس الأعلى .
2- تقترح فصل هذا الموظف .
3- تشرح له خطأه وتطلب منه عدم تكراره .
# # . تقدم لك أحد مرؤوسيك بمذكرة موقع عليها من جميع مرؤوسيك يطلبون فيها إلغاء قرار سبق لك اتخاذه بخصوص الدوام ماذا تعمل .
1- توافق على الالتماس حيث انه يعكس رأي الأغلبية .
2- تعدهم بإلغاء الأمر إذا تحسن الموقف مستقبلاً .
3- لكي لا تواجه بمثل هذه المواقف مستقبلاً .تبحث عن الموظف المسؤول عن إعداد المذكرة للتخلص منه .
# # . عندما تقوم بتبليغ بعض تعليمات الإدارة العليا والتي تعرف بأنها تعليمات لا يرضى عنها الموظفون
بما فيهم أنت , هل :
1- توضح لمرؤوسيك أن هذه تعليمات جامدة ولكن يجب أن تنفذها لفترة ليثبت عدم جدواها .
2- توضح لمرؤوسيك انك كذلك لاتوافق على هذه التعليمات .
3- توضح لمرؤوسيك انك ستعمل على تنفيذ هذه التعليمات طالما أرادت الإدارة ذلك .
مع تحيات وحدة التطوير الإداري
|
خدمات المحتوى
|
تقييم
|
|
|
Powered by Dimofinf cms Version 3.0.0
Copyright© Dimensions Of Information Inc.
ما ينشر من تعليقات لا يعبر بالضرورة عن رأي الصحيفة أو توجهها وإنما يعبر عن كاتبه فقط .
الرئيسية
الصور
المقالات
الأخبار
الملفات
0 | 
1 | 
1049|
